2013年 03月 11日
情報集約のひな形
会議をするときは、あらかじめ次第を作成することが多いと思います。
事前に何を検討するのかわかっている訳ですから、検討後の結果についても、あらかた予測ができそうです。
にも関わらず、会議の報告書を書く時は、ゼロスタートで書き始めることが多いです。
そこで、この非効率を是正し、時間を有効活用できるように、あらかじめ報告書のひな形を作ろうと検討しています。
今回対象とする会議は特殊なため、一般的なスタイルにはなりませんが、効率よく記録し、次のステップに進めるよう、考えてみました。
現時点での結論は、シナリオライティングです。
会議で予想される意思決定のパターンをいくつかに分類し、どの意思決定が起こっても、次のステップに何がくるかわかり易いひな形を作ることです。
そうすることによって、会議の結果を穴埋めするだけで、統一感のある報告書が作成できます。
同じ日に何度も行う会議では、時系列で意思決定の連鎖が確認できるので、とても便利ではないでしょうか。
明日もこの辺りの検討を進めて行く予定です。
事前に何を検討するのかわかっている訳ですから、検討後の結果についても、あらかた予測ができそうです。
にも関わらず、会議の報告書を書く時は、ゼロスタートで書き始めることが多いです。
そこで、この非効率を是正し、時間を有効活用できるように、あらかじめ報告書のひな形を作ろうと検討しています。
今回対象とする会議は特殊なため、一般的なスタイルにはなりませんが、効率よく記録し、次のステップに進めるよう、考えてみました。
現時点での結論は、シナリオライティングです。
会議で予想される意思決定のパターンをいくつかに分類し、どの意思決定が起こっても、次のステップに何がくるかわかり易いひな形を作ることです。
そうすることによって、会議の結果を穴埋めするだけで、統一感のある報告書が作成できます。
同じ日に何度も行う会議では、時系列で意思決定の連鎖が確認できるので、とても便利ではないでしょうか。
明日もこの辺りの検討を進めて行く予定です。
#
by ape-deluxe
| 2013-03-11 22:16
| 思いつき